Este evento teve a finalidade de aproximar o poder público e a sociedade para que todos pudessem compartilhar experiências, propor ações, acompanhar e avaliar o que estava sendo feito, além de discutir estratégias para a captação de parcerias e recursos para os projetos. O encontro cadastrou mais de mil pessoas em um sistema eletrônico, onde cada pessoa ganhava seu crachá com os dados de participação e um kit com camiseta, caneta, bloco de rascunho e pasta. A plenária foi estruturada com um moderno equipamento sonoro e banners de divulgação. No lado de fora, um telão replicava todo o conteúdo do evento. No dia seguinte, salas temáticas foram equipadas com projetores de imagem para apresentação e elaboração dos diversos temas abordados. Na abertura do evento, um coquetel foi servido e, no dia seguinte, café da manhã e café da tarde.